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En cumplimiento a lo previsto en la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES (en lo sucesivo "la Ley"), hacemos de su conocimiento que, las empresas SINCI GDL S. DE R.L. DE C.V. y SOLUCIONES DE INGENIERÍA EN CONTROL E INFORMACIÓN S. DE R.L. DE C.V. (en lo sucesivo “SINCI®”). Ambas con domicilio fiscal en la calle AURELIO L GALLARDO 615 COL LADRÓN DE GUEVARA GUADALAJARA JALISCO C.P. 44600, MÉXICO es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.
La información de Datos Personales, proporcionados por usted en su carácter de cliente, proveedor, contratista, candidato o colaborador será utilizada para las siguientes finalidades: Proveer o recibir los servicios y productos requeridos, notificarle sobre nuevos servicios y productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos, comunicarle cambios en los mismos, referencias comerciales y personales, mercadotecnia, publicidad y prospección comercial, para elaborar estudios y programas, evaluar la calidad del servicio que brindamos, base de datos, confirmación de identidad y/o autenticidad de datos proporcionados, cumplir con políticas y medidas de seguridad personal, laboral y lo concerniente a protección civil, tales como sistemas de video vigilancia, acceso a instalaciones y áreas restringidas. permitirle el acceso a nuestras oficinas o sucursales y áreas restringidas, archivo de expedientes y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted.
Para las finalidades antes mencionadas, SINCI® requiere recabar los siguientes datos personales:
De clientes y proveedores: Nombre comercial, RFC, CURP, registro patronal, NSS, datos de su constitución, datos de su representación, información bancaria y/o financiera, nombre o nombres de la o las personas de contacto, domicilios, teléfonos y correos electrónicos.
De sus colaboradores: Identificación oficial, estado civil, nacionalidad, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), CURP, información bancaría, Teléfono fijo y/o celular, domicilio, Currículo, Comprobantes de estudios, certificaciones, ocupación o actividad profesional.
El tratamiento que se le dará a sus datos personales tendrá como finalidad, en general, hacer posible el desarrollo integral de la relación particular que usted ha decidido entablar con SINCI®, de acuerdo con las políticas de dicha compañía, y a las disposiciones contractuales y legales aplicables. Cualquier tratamiento que SINCI® realice de sus datos personales deberá encontrar justificación razonable en dicha finalidad general.
En lo particular, SINCI® utilizará sus datos personales para las siguientes finalidades, según el consentimiento otorgado en el formulario de registro correspondiente: La prestación de los Servicios ofrecidos a través del Sitio Web, incluyendo de forma enunciativa más no limitativa, contactarle para pedir su opinión sobre servicios y productos; Procesar órdenes de compra, notificar estatus de compra, envío de producto, facturación del servicio e informar sobre la disponibilidad de servicio; soporte para completar alguna entrega o transacción que se haya realizado a través de nuestro e-commerce y satisfacción del servicio; incluyendo cualquier otra derivada o relacionada directamente con las finalidades antes mencionadas; Ofrecimiento de promociones y descuentos; envío de información sobre nuevos servicios y ofertas; envío de comunicaciones comerciales y/o boletines informativos (newsletters) perfilados por parte de SINCI® sobre sus productos y/o servicios; todo esto ya sea mediante correo convencional, teléfono, correo electrónico, SMS/MMS, notificaciones en el Sitio Web o por otros medios de comunicación electrónica equivalentes; y Generar información sobre ventas y realizar análisis estadísticos.
Los datos personales podrán ser cedidos a terceros distintos de los mencionados anteriormente únicamente en los siguientes casos: si media su consentimiento expreso; por resolución u orden de autoridad judicial o administrativa; y cuando se trate de información personal que por disposición de una ley sea considerada pública.
SINCI® se asegurará a través de la firma de convenios y/o la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos terceros mantengan medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos personales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus datos personales para las finalidades para los cuales fueron recabados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.
El cliente, proveedor, contratista, candidato o colaborador garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a SINCI® cualquier modificación de estos. El cliente, proveedor, contratista, candidato o colaborador responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose SINCI® el derecho a excluir de los Servicios registrados a todo cliente, proveedor, contratista, candidato o colaborador que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en derecho.
Los datos personales proporcionados se conservarán por parte de SINCI® mientras el cliente, proveedor, contratista, candidato o colaborador no manifieste su voluntad de darse de baja de los servicios de SINCI®, y ello con la finalidad de recibir información sobre productos y/o servicios de la empresa.
La temporalidad del manejo o tratamiento de sus datos personales será indefinida a partir de la fecha en que usted los proporcionó SINCI®, pudiendo usted revocarla o modificarla en cualquier momento mediante la entrega de su solicitud.
SINCI® adopta diversas medidas de seguridad para resguardar los datos personales, tales como: restringir el acceso a sus bases de datos, tanto físicas, como electrónicas; establecer compromisos de confidencialidad respecto de toda la información a la que se tiene acceso por parte de las personas que prestan servicios a SINCI® con motivo de sus funciones; firma de convenios de confidencialidad con los proveedores de SINCI®; resguardar archivos bajo llave con acceso restringido; así como celebrar contratos y acuerdos de confidencialidad y responsabilidad con terceros que reciben, en su caso, datos personales con motivo de cesiones y transferencias necesarias o relacionadas con las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad. Además, se realizan campañas de actualización de datos a efecto de depurar las bases de datos y respetar el principio de calidad reflejado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
En aquellos servicios del Sitio Web que precisen registrarse como Usuario, se deberá elegir una contraseña. El Usuario es el responsable de mantener la confidencialidad de esta contraseña, así como de todas las actividades que ocurran en la sesión iniciada con su nombre y contraseña.
El Usuario se compromete a notificar SINCI® a la mayor brevedad el uso no autorizado de su nombre de Usuario y/o contraseña o cualquier otro fallo en la seguridad. SINCI® no será responsable por los daños o pérdidas que se pudieran originar debido al no cumplimiento de esta obligación por parte del cliente, proveedor, contratista, candidato o colaborador.
En los casos que la ley lo autorice, usted podrá tener acceso a sus datos, o solicitar su rectificación, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición, no ser objeto de decisiones individuales automatizados, o bien, oponerse al tratamiento total o parcial de sus datos y revocar el consentimiento previamente otorgado, de la siguiente manera:
Derechos ARCO; es importante informarle que usted tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como limitar el uso o divulgación de sus datos o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos ha otorgado:
Para ello, es necesario que envíe la solicitud en los términos que marca la Ley en su art. 29 a Jorge Rodríguez Liera, responsable de nuestro departamento de Protección de Datos Personales, ubicado en Volcán Paricutín 6378, Col El Colli Urbano, Zapopan, Jalisco, C.P. 45070 o vía correo electrónico [email protected] el cual solicitamos confirme vía telefónica al (33) 3615 3618 para garantizar su correcta recepción.
Una vez llenado dicho documento, deberá entregarlo debidamente firmado al Departamento de Datos Personales de SINCI®, ya sea escaneado al correo electrónico antes citado, o en el domicilio señalado en el apartado primero de este documento, con los anexos correspondientes en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Dentro de los plazos que marca la ley y en dichos términos, SINCI® le comunicará la respuesta a su solicitud. En caso de ser necesario, SINCI® podrá solicitarle que amplíe o aclare la información que haya aportado a través del formato antes señalado, a efecto de estar en posibilidades de atender su solicitud de manera completa.
Importante: Cualquier notificación a este Aviso de Privacidad podrá consultarlo en: www.sinci.com
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No obstante, cualquier cambio en este aviso de privacidad, le será comunicado por los medios que sean razonables, así como mediante publicación en el Sitio Web, durante su vigencia de operación.
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